Este contenido ha sido traducido por IA.
- Aplicación del estándar de operación de ERP global 'Clean Core'… Construcción de procesos de trabajo globales basados en SAP
- Gestión integrada de datos y procesos en instalaciones globales... Fortalecimiento de un sistema de gestión transparente y control interno
- Operación de sistemas de información empresarial basada en datos ERP... Creación de un entorno laboral centrado en análisis y predicción con IA
Soluem anunció el 4 que, el pasado día 3, realizó una transición total a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en SAP y que, sobre esta base, pondrá en pleno funcionamiento su sistema de información empresarial y su estructura de apoyo con IA. Este proyecto no se limita al simple reemplazo del sistema ERP; tiene gran significado porque, desde la fase inicial de diseño, incorporó el principio 'Clean Core' (núcleo limpio), el estándar más reciente para la operación global de ERP, estableciendo así un sistema de trabajo basado en estándares globales.
El Clean Core es un modo de operación que mantiene las áreas centrales del ERP (Core) centradas en las funciones estándar de SAP, mientras que las funciones necesarias según las características operativas de cada empresa se implementan mediante plataformas de expansión separadas como APIs estándar y BTP·RAP. De este modo, se garantiza simultáneamente la estabilidad del sistema, la eficiencia del mantenimiento y la capacidad de expansión futura.
Desde el inicio del proyecto, Soluem estableció una gobernanza Clean Core y operó un procedimiento para evaluar la posibilidad de aplicar las funciones estándar de SAP a todos los requisitos que necesitaban desarrollo. Se construyó un sistema ERP centrado en lo estándar aplicando primero las funciones estándar de SAP e implementando solo las funciones necesarias en áreas de expansión separadas.
Gracias a este proyecto, Soluem logró realizar con éxito tres tareas clave. En primer lugar, estandarizó los procesos operativos que variaban según la instalación, basándose en SAP Best Practice y plantillas globales estándar, lo que permite aplicar rápidamente criterios operativos idénticos incluso cuando se expanden nuevas filiales e instalaciones en el extranjero. Además, se eliminaron programas de baja utilidad o sustituibles por funciones estándar de SAP, construyendo una estructura ERP centrada en las funciones esenciales.
Asimismo, se depuró la información con errores o difícil de rastrear y se migró al nuevo sistema únicamente los datos centrales de alta fiabilidad. Este resultado se logró manteniendo el principio del proyecto 'menos creación, mayor ajuste a lo estándar' en todo el proceso.
Esta transición de ERP también tiene un significado importante en términos de sistema de gestión de datos y transparencia empresarial. Al integrar los datos financieros, logísticos, de compras y producción que anteriormente se gestionaban individualmente por filial en un único sistema y marco de información estándar, se unificó el criterio para calcular los resultados de toda la empresa. Todas las transacciones se generan, aprueban y registran en el sistema, gestionándose incluso el historial de cambios, lo que fortalece la capacidad de rastreo de los datos de cierre y la respuesta ante auditorías. Los sistemas de control interno, como la separación de funciones y el control de aprobaciones, así como los controles generales de TI (ITGC), también se incorporaron desde la etapa de diseño del sistema. Se espera que la construcción de un ERP global estándar sirva de base para fortalecer la competitividad en la comunicación con las partes interesadas al aumentar la fiabilidad de la información de cierre y la oportunidad de la provisión de información.
Song In-han, líder del grupo Soluem PI, declaró: «La clave de esta transición no fue la adopción de SAP, sino la implementación de los principios de estandarización que la alta dirección ha enfatizado continuamente en el sistema operativo real». Añadió: «Dado que los datos de las instalaciones globales se han conectado bajo un único criterio sobre un sistema limpio basado en Clean Core, tenemos previsto expandir gradualmente las funciones de Business Insight y análisis con IA para consolidar una cultura de toma de decisiones basada en datos».
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